Zeitfresser im Handwerk
Die eigentliche Arbeit findet beim Kunden, auf der Baustelle oder in der Werkstatt statt.
Gleichzeitig müssen im Hintergrund zahlreiche organisatorische Aufgaben zuverlässig erledigt werden.
Zum Arbeitsalltag gehören unter anderem Anfragen, Angebote und Aufträge, Rechnungen, Eingangsrechnungen, Dokumentationen, Personalunterlagen, Stundenzettel, Unterlagen für den Steuerberater sowie die laufende Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern.
Nicht einzelne große Aufgaben kosten dabei die meiste Zeit, sondern die Summe vieler kleiner organisatorischer Arbeiten.
Viele Handwerksbetriebe denken zunächst an eine zusätzliche Bürokraft. Häufig zeigt sich jedoch, dass bereits bessere Büroabläufe und gezielte Unterstützung im Büro einen großen Teil dieser Aufgaben übernehmen können.
Eine strukturierte Büroorganisation hilft, den Überblick zu behalten und genau diese täglichen Zeitfresser spürbar zu reduzieren.
Welche Aufgaben sinnvoll intern bleiben und welche flexibel unterstützt werden können, zeigt anschließend der Büro-Check anhand der tatsächlichen Abläufe.
Hinter jedem Handwerksbetrieb steckt viel Büroarbeit.
Typische Zeitfresser im Handwerksbüro
Mehr Zeit für das eigentliche Handwerk.
Die Tabelle zeigt, dass viele organisatorische Aufgaben vollständig oder teilweise entlastet werden können.
Nicht jede Aufgabe muss dauerhaft im eigenen Unternehmen erledigt werden. Die Beispiele zeigen, welche organisatorischen Tätigkeiten sich häufig sinnvoll unterstützen oder übernehmen lassen.